10 redenen om voor Hosted SharePoint te kiezen.

1. SharePoint brengt document management naar een nieuw niveau.
In plaats bestanden in mappen dumpen, biedt SharePoint document management functionaliteit met het opslaan en terugzoeken en “check-in & check-out” mogelijkheden, versie beheer, aangepaste metagegevens en flexibele, aanpasbare weergaven. Gebruikers kunnen bestanden vinden en delen, met de extra zekerheid dat de gegevens niet verloren zullen gaan.

2. Je kunt alles delen!
SharePoint-sites hebben functies voor het opslaan en bekijken van kalenders, contacten, weblinks, discussies, aankondigingen en nog veel meer. Door het gebruik van hosted SharePoint, kunt je op een handige manier informatie delen om zodoende de samenwerking te verbeteren.

3. Geef medewerkers de juiste gebruikersrechten.
U kunt gebruikers de rechten geven om sites te maken, hen toestaan andere gebruikersgroepen te controleren, het gebruik van de site te monitoren en berichten / bestanden te beheren. Gebruikers kunnen ook zelf sjablonen maken, deze delen met anderen en zo het hergebruik van aangepaste, bewezen site oplossingen te vergemakkelijken.

4. IT-beheer krijgt de instrumenten die zij nodig heeft.
Ondanks de bevoegdheden van gebruikers, kun je onder andere bijhouden welke sites er worden gecreëerd, wie de eigenaar er van is en hoe intensief een site wordt gebruikt. Je kunt quota stellen qua gebruikers en opslag; gebruikers beperken om specifieke bestandstypen toe te voegen aan sites en sites automatisch verwijderen indien zie voor langere tijd niet zijn gebruikt.

5. Eenvoudig toe te passen: meer dan 60 kant en klare templates.
Je kunt SharePoint implementeren op de manier die het beste werkt voor de organisatie. SyncMyMail biedt de mogelijkheid om het gebruik van SharePoint te versnellen met standaard templates. Versnellen het proces van integratie van SharePoint in uw bedrijfsprocessen. Alle sjablonen die worden meegeleverd zijn volledig te bewerken om aan alle eisen te voldoen.

6. Je kunt klein beginnen.
Ondanks het feit dat SharePoint is ontworpen voor grote bedrijfsomgevingen, is SharePoint perfect voor kleine bedrijven of afdelingen. Onze flexibele producten maken het makkelijk om te beginnen met kleine implementaties. Contracten zijn op een maandbasis, zodat je geen lange termijn verplichtingen hebt.

7. SharePoint-sites zijn uit te breiden met Web Parts.
Beheerders en gebruikers kunnen WebParts aan hun site pagina's toevoegen en zo nieuwe functionaliteit gebruiken. ASP.NET ontwikkelaars kunnen WebParts schrijven om onder andere gegevens te verkrijgen of delen met andere systemen.

8. Je kunt SharePoint beheren zoals jij dat wilt.
SharePoint is volledig te beheren en configureren via een webbrowser. De mogelijkheden om SharePoint aan te passen zijn eindeloos. Op die manier kan SharePoint aangepast worden aan bestaande bedrijfsprocessen, eventuele wijzigingen in uw dagelijkse bedrijfsvoering om aan SharePoint tegemoet te komen is niet nodig.

9. Integratie met Microsoft Office
Programma's als Microsoft Word en Excel kunnen gebruikt worden als verlengstuk van SharePoint. Microsoft Office gebruikers kunnen nieuwe gebruikers toevoegen aan websites, taken toewijzen, en communiceren met de leden, zowel via e-mail of in real-time door gebruik te maken online faciliteiten, al tijdens het werken aan documenten die zijn opgeslagen in SharePoint-sites. Met Microsoft Office Outlook kunnen gebruikers kalenders en lijsten met contactpersonen bekijken en kunnen er sites gemaakt worden die toegewijd zijn aan bijvoorbeeld het bewerken van documenten of het organiseren van evenementen.

10. Eenvoudige implementatie van blogs en wiki's.
SharePoint biedt creatieve forums voor brainstormsessies, kenniscentrum, of gewoon voor het verzamelen van informatie in een gemakkelijk te gebruiken opzet.