Hieronder is een kostenvergelijking tussen hosted Exchange van SyncMyMail en een in-huis oplossing. In dit voorbeeld kijken we naar een bedrijf met 10 medewerkers, de firma Vroegop. Onze aanname is dat Vroegop de in-huis oplossing in 5 jaar zal afschrijven voordat er een upgrade plaatsvindt. We nemen ook aan dat 5 medewerkers mobiel verbonden willen zijn met de Exchange server, waarbij 3 medewerkers een BlackBerry hebben, en de andere 2 gebruikers een iPhone en Windows Mobile.

	Kosten vooraf	In-huis	Hosted
	X64 bit servers	€ 7.500	Inbegrepen
	MS Windows server licentie	€ 3.000	Inbegrepen
	Exchange server licentie	€ 2.100	Inbegrepen
	Windows server CAL's	€ 3.400	Inbegrepen
	Exchange server CAL's	€ 6.000	Inbegrepen
	Outlook / Entourage licenties	€ 1.300	Inbegrepen
	BlackBerry Enterprise Server	€ 10.000	Inbegrepen
	Activatie en implementatie	€ 16.000	€ 30
	Totaal	€ 49.300	€ 30
	Doorlopende maandelijkse kosten	In-huis	Hosted
	Antivirus	€ 500	Inbegrepen
	Onderhoud en beheer	€ 2.000	Inbegrepen
	Service kosten aan SyncMyMail per jaar	-	€ 1.200
	Totaal	€ 2.500	€ 1.200

Conclusie:
Met SyncMyMail is Vroegop veel goedkoper uit dan bij aanschaf en beheer van een eigen Exchange mailserver. De verklaring hiervoor is onder andere te vinden in de licentiestructuur van de Microsoftproducten en de hoge kosten die worden berekend voor extra schijfruimte die Vroegop nietnodig zal hebben. Omdat de hosted oplossing schaalbaar is tot de gebruiker, bespaart Vroegop op de initiële hardware aanschaf. SyncMyMail heeft een lage prijs per mailbox, inclusief 3GB opslagruimte, virus- en spamfilter en zeer uitgebreide mogelijkheden.