Office Communicator biedt veel meer dan de bekende, maar niet-beveiligde instant messaging-systemen zoals Skype, Google Talk, Yahoo Messenger en ICQ. Naast de naadloze integratie met Outlook en SharePoint, biedt OCS 2007 ook meer functies dan de hierboven genoemde IM - toepassingen.
Zie hieronder voor uitgebreide inleidende video's over OCS 2007 of verken OCS 2007 met de interactieve "Aan de slag met Office Communicator" introductie.

Beginnen met OCS 2007

Office Communicator Werkomgeving
Leer hoe gemakkelijk het is om via Office Communicator samen te werken met collega's, of ze nu aan de andere kant van het kantoor zitten, of de andere kant van de wereld.

Aanmelden
Een onderdeel in de configuratie van uw Communicator, is het publiceren van uw telefoonnummers en het controleren van uw video-en audio-instellingen.

Een contactgroep aanmaken
In Communicator, uw Contact List is een directory van alle contactpersonen met wie u regelmatig communiceert. Contact List is uw startpunt voor de communicatie met uw contacten, hetzij via instant message, telefoon, e-mail of Microsoft Office Live Meeting.

Aan de slag

Beschikbaarheidsstatus
Communicator geeft automatisch uw huidige beschikbaarheidsstatus weer, maar u kunt op elk moment uw status aanpassen.

Hoe uw contactpersonen u bereiken
Uw beschikbaarheidsstatus geeft aan hoe u te bereiken bent. Uw collega's kunnen contact met u opnemen via instant message, e-mail of telefoon.

Notificaties
Communicator geeft u bij elke notificatie aan of het een IM, e-mail, conference call, video- of audio-oproep is U kunt beantwoorden, negeren of doorsturen. Als iemand u opbelt vanuit Communicator, dan kunt u deze doorsturen naar bijvoorbeeld uw mobiele telefoon.

Doe meer met Communicator

Toevoegen van communicatiemogelijkheden
Communicator biedt u de flexibiliteit om nieuwe communicatiemogelijkheden direct toe te voegen - instant messages, telefoonnummers, video-oproep, of Live Meeting.

Vanuit Outlook
Beschikbaarheids-informatie is nu ingebouwd in een groot aantal Microsoft Office applicaties, zoals Office Outlook. Wanneer u een afspraak of een e-mail ontvangt, kunt u direct contact opnemen met die persoon rechtstreeks vanuit Outlook.

Vanuit SharePoint
Aanwezigheids-informatie is ook ingebouwd in SharePoint, en dat stelt u in staat om een gesprek te starten met mensen die bijvoorbeeld zojuist een document hebben toegevoegd.