Ondersteuningssite voor procesondersteuning

Met de toepassingssjabloon Ondersteuningssite voor procesondersteuning kunnen zowel teams als projectmanagers de uitvoering van nalevingsprocedures beheren. De site biedt gebruikers de mogelijkheid controletaken op te geven die noodzakelijk zijn om aan regelgeving te voldoen en problemen met de naleving te registreren zodra deze ontstaan. De toepassingssjabloon bevat documentbibliotheken die door teamleden worden gebruikt om gerelateerde bestanden op te slaan, en een agenda voor het bijhouden van belangrijke controledatums.
* Available in multiple languages   Download

Disputed Invoice Management application template

The Disputed Invoice Management application template helps accounts payable departments track open invoices including the potential savings associated with paying the invoice early. The site includes useful templates for analyzing the reasons invoices are being disputed as well as tracking who to contact for more information.   Download

Vergoeding en goedkeuring van onkosten

Met de toepassingssjabloonVergoeding en goedkeuring van onkosten kunnen onderdelen van het goedkeuringsproces voor onkosten worden beheerd, en kunnen goedkeurders zich tijd besparen. Werknemers kunnen onkostengegevens in de toepassingssjabloon invoeren. Vervolgens kunnen goedkeurders de gegevens bekijken en de goedkeuring van de onkostenvergoeding beheren. Gebruikers controleren de status van hun verzoek om een onkostenvergoeding door middel van een gefilterde weergave van openstaande verzoeken.
* Available in multiple languages    Download

Request for Proposal application template

The Request for Proposal application template helps manage the process of creating and releasing an initial RFP, collecting submissions of proposals and formally accepting the selected proposal from amongst those submitted. The site also helps simplify the process of notifying individuals about the status of the RFP and submitted proposals.   Download

Afwezigheidsverzoek en vakantieplanningsbeheer

Met de toepassingssjabloon Afwezigheidsverzoek en vakantieplanningsbeheer kunnen werknemers afwezigheidsverzoeken beheren voor dagen waarop ze niet aanwezig zijn. Teamleden geven dagen op waarop ze niet beschikbaar zijn en kunnen het systeem gebruiken om anderen hun verantwoordelijkheden op die dagen toe te wijzen. Teamleiders kunnen met de toepassingssjabloon vakantieaanvragen beheren. De sjabloon bevat dashboards die aangeven welke gebruikers voor bepaalde verantwoordelijkheden zijn aangemeld.
* Available in multiple languages   Download

Employee Training Scheduling and Materials application template

The Employee Training Scheduling and Materials application template helps instructors and employees manage courses and related materials. Instructors can use the site to add new courses and organize course materials. Employees use the site to schedule attendance at a course, track courses they've attended and to provide feedback.   Download

Vacature- en sollicitatiebeheer

De toepassingssjabloon Vacature- en sollicitatiebeheer bewijst de kracht van samenwerking door wervers de mogelijkheid te bieden sollicitatieprocedures binnen een onderneming te stroomlijnen. Met de sjabloon kan de werver baanvereisten beheren, referenties en cv's registreren en sollicitatiegesprekken coördineren. De toepassingssjabloon stelt medewerkers in staat hun feedback over sollicitanten in te voeren en aanbevelingen voor het aannemen of afwijzen van sollicitanten bij te houden.
* Available in multiple languages   Download

Foutendatabase

Met de toepassingssjabloon Foutendatabase kunnen ontwikkelingsteams informatie over fouten in codes verzamelen en bijhouden. De sjabloon biedt gebruikers de mogelijkheid fouten te registreren en te voorzien van informatie over de reproductiestappen, categorie, opmerkingen, prioriteit en ernst van de fouten. Voor foutcategorieën kunnen categorie-eigenaars worden opgegeven zodat gebruikers snel kunnen achterhalen wie voor een bug verantwoordelijk is.
* Available in multiple languages   Download

CallCenter

Met de toepassingssjabloon Callcenter kunnen teams het verwerkingsproces van serviceaanvragen van klanten beheren. De toepassingssjabloon biedt teams de mogelijkheid serviceaanvragen te beheren van de vaststelling ervan tot een analyse van de oorzaken en de oplossing. Op rollen gebaseerde dashboards geven relevante informatie weer voor elke serviceaanvraag en met een kennisdatabase kunnen verwante documenten en items worden opgespoord die eerder zijn gebruikt om callcenter-problemen op te lossen. De prestaties worden bijgehouden door op beheer gerichte dashboards op basis van maatstaven zoals de gemiddelde tijd die voor het oplossen van problemen vereist is, en de prestatiegeschiedenis van serviceaanvragen.
* Available in multiple languages  Download

HelpDesk

Met de toepassingssjabloonHelp Desk kunnen teams het verwerkingsproces van serviceaanvragen beheren. Teamleden kunnen de toepassingssjabloon gebruiken om een serviceaanvraag te registreren, de vaststelling van de oorzaak ervan te beheren en de oplossingsstatus bij te houden. De toepassingssjabloon bevat op rollen gebaseerde dashboards met informatie die relevant is voor vertegenwoordigers en managers van klantenservices, waaronder de prestatiegeschiedenis.
* Available in multiple languages   Download

Uitleenbibliotheek

Met de toepassingssjabloon Uitleenbibliotheek kunnen de fysieke items in de bibliotheek van een organisatie worden beheerd. Met de sjabloon worden algemene eigenschappen van de fysieke items bijgehouden en wordt geregistreerd welke gebruiker een item heeft geleend. Ook bevat de sjabloon een dashboard voor bibliothecarissen waarmee ze kunnen vaststellen welke items beschikbaar zijn of nog niet zijn teruggebracht. Leners met een item dat te laat is, kan automatisch per e-mail een waarschuwing worden toegestuurd.
* Available in multiple languages  Download

Fysieke items

Met de Fysieke items toepassingssjabloon bijhouden en beheren kunnen teams aanvragen beheren en fysieke items bijhouden. Een vermogensbeheerder keurt itemaanvragen goed en beheert de eigenschappen van items in het systeem, waaronder locatie, toestand, fabrikant, model, huidige eigenaar en geschatte waarde.
* Available in multiple languages  Download

Ruimte- en materiaalreserveringen

Met de toepassingssjabloonRuimte- en materiaalreserveringen kunnen teams het gebruik van gemeenschappelijke ruimten en materialen beheren. De toepassingssjabloon biedt teamleden de mogelijkheid vast te stellen wanneer bepaalde ruimten en/of materialen beschikbaar zijn, en een reservering voor een bepaald tijdstip opgeven.
* Available in multiple languages  Download

Budgeting and Meerdere projecten begroten en bijhouden

Met de toepassingssjabloon Budgeting and Meerdere projecten begroten en bijhouden kunnen projectteams meerdere onderling gerelateerde activiteiten begroten en bijhouden. De sjabloon bevat hulpmiddelen voor projectmanagement, bijvoorbeeld het maken van projecten, de toewijzing van nieuwe taken, Gantt-diagrammen en algemene statusaanduidingen. Met de sjabloon kunnen teamleden de status van meerdere projecten in één weergave samenvoegen, zodat de voortgang ervan kan worden afgezet tegen een vastgestelde projectbegroting en -tijdlijn.
* Available in multiple languages  Download

Beheer van wijzigingsverzoeken

Met de toepassingssjabloonBeheer van wijzigingsverzoeken kunnen gebruikers de risico's van een ontwerpwijziging bijhouden. Teamleden kunnen een wijzigingsverzoek indienen om belanghebbenden op de hoogte te stellen van de risico's die met de wijziging gepaard gaan. Met de toepassingssjabloon kan een teamlid het verzoek goedkeuren of afwijzen.
* Available in multiple languages  Download

Discussion Database application template

The Discussion Database application template provides a location where team members can create and reply to discussion topics. Discussions are organized by categories, which are created by a site manager, and can be linked to Office Outlook 2007 via an RSS feed.  Download

Documentbibliotheek en -controle

Met de toepassingssjabloon Documentbibliotheek en -controle kunnen gebruikers de controlecyclus van processen beheren, zoals nieuwe productspecificatie, publicatie, kennisbeheer en projectplanontwikkeling. In de sjabloon wordt de functionaliteit van een documentbibliotheek met versiecontrole gecombineerd met een hiërarchische discussielijst om een feedback- en controlesysteem te bieden. Deze sjabloon is ontwikkeld voor teams die een centrale toepassing nodig hebben voor het controleren, bespreken, beheren en goedkeuren van documenten.
* Available in multiple languages  Download

Kennisdatabase

Met de toepassingssjabloon Kennisdatabase kunnen teams alle informatie binnen hun organisatie beheren. De sjabloon biedt teamleden de mogelijkheid bestaande documenten te uploaden of nieuwe documenten te maken met webprogramma's voor het maken van inhoud. Items worden voorzien van identificatiegegevens zodat andere gebruikers de documenten gemakkelijker kunnen vinden en van de gezamenlijke kennis in hun organisatie kunnen profiteren. De sjabloon kan worden gebruikt door middel van een 'top down'-benadering, waarbij een gecentraliseerde kennisafdeling de rest van de onderneming van relevante informatie voorziet, of een 'bottom up'-benadering, waarbij kennis wordt vastgelegd en door alle gebruikers wordt gedeeld in het kader van de normale bedrijfsvoering.
* Available in multiple languages   Download

Werkruimte voor projectbeheer

Met de toepassingssjabloonWerkruimte voor projectbeheer kunnen kleine teams projectinformatie beheren op één locatie. De toepassingssjabloon biedt een locatie waarop een team projectproblemen en -taken kan melden en bekijken. De sjabloon bevat functies voor betere rapportage van de projectstatus, zoals de toewijzing van nieuwe taken, Gantt-diagrammen en algemene statusaanduidingen.
* Available in multiple languages  Download

Team Work Site application template

The Team Work Site application template provides a place where project teams can upload background documents, track scheduled calendar events and submit action items that result from team meetings. The site also tracks the creation and purpose of ‘sub-teams’ as well as enables discussion of topics created by members of the team.  Download

Timecard Management application template

The Timecard Management application template helps teams track hours spent working on various projects. The site enables team members to 'punch in' on a particular project and 'punch out' when they cease work. The system automatically generates the time worked by project, and can show managers who is working on a particular project, total hours versus budgeted time and the details of who worked on a each project entered into the site.  Download

Beheer van contactgegevens

Met de toepassingssjabloon Beheer van contactgegevens kunnen teams contactgegevens beheren die door teamleden moeten worden gedeeld. Teams kunnen de toepassingssjabloon gebruiken om contactgegevens via een webinterface of via Microsoft Office Outlook 2007 in te voeren. Als Office Outlook 2007 wordt gebruikt, kunnen teamleden zich aanmelden om bijgewerkte contactgegevens te ontvangen wanneer andere gebruikers de gegevens van een contactpersoon wijzigen.
* Available in multiple languages  Download

Integrated Marketing Campaign Tracking application template

The Integrated Marketing Campaign Tracking application template helps marketing managers track the implementation and success of outbound marketing activities. The template allows a manager to create marketing activities and track the results of those activities, such as responses generated and sales completed. The template contains multiple methods of analyzing the success of the campaigns including automated calculations and Office Excel 2007 templates for more detailed analyses.  Download

Product and Marketing Requirements Planning application template

The Product and Marketing Requirements Planning application template enables teams to manage the process of collecting and documenting requirements for new products. The site provides several Microsoft Office 2007 templates providing useful techniques for Marketing, Product and Steering committee actions as well as a template for meeting notes and financial information.  Download

Verkooppijplijn

Met de toepassingssjabloon Verkooppijplijn kunnen teams de verkooppijplijn beheren door potentiële klanten, verkoopkansen, contactpersonen en accounts bij te houden. Door middel van op rollen gebaseerde dashboards kunnen teamleden verkoopinformatie bijhouden, open verkoopkansen toewijzen en inzicht krijgen in de status van algemene potentiële klanten die in de toepassingssjabloon zijn ingevoerd.
* Available in multiple languages   Download

Management for Government Agencies application template

The Case Management for Government Agencies application template helps case managers track the status and tasks required to complete their work. When a case is created, standard tasks and documents are created which are modified based on the work each case manager has completed.  Download

Classroom Management application template

The Classroom Management application template helps instructors and students organize and store information related to a particular class. The site includes document libraries to store assignments and lecture notes as well as calendars and announcement capability to enable communication from instructor to students.  Download

Clinical Trial Initiation and Management application template

The Clinical Trial Initiation and Management application template helps teams manage the process of tracking clinical trial protocols, objective setting, subject selection and budget activities. The site provides useful Office® Word® 2007 templates as well as the capability to create, track and assign tasks and issues related to a particular clinical trial.  Download

Equity Research application template

The Equity Research application template helps teams collaborate on researching stocks and other equities. It provides a central location for teams to store documents, post links, track news, and hold discussions related to the equities tracked by the site.  Download

Event Planning application template

Met de toepassingssjabloonOrganiseren van evenementen kunnen teams op efficiënte wijze evenementen plannen door middel van onlineregistratie, schema's, communicatie en feedback. Op rollen gebaseerde dashboards bieden specifieke informatie over verschillende deelnemers van evenementen, zoals gasten, medewerkers, leveranciers, vertegenwoordigers en aanwezigen.
* Available in multiple languages  Download

Manufacturing Process Management application template

The Manufacturing Process Management application template helps teams to model and track manufacturing processes as well as tasks and issues that arise in the upkeep of these processes.  Download

New Store Opening application template

The New Store Opening application template helps a team manage the opening of new store locations or re-modeling of existing store location. The site provides a single location to manage tasks, issues, and documents for all store opening processes, enabling end users to view relevant information and providing project managers insight across the entire project.  Download

Sports League application template

The Sports League application template helps an intra-company league administrator manage a baseball league. The site tracks team information, players, captains and scheduled team activities such as games, practices and social events. Team members can enter in game results and perform analysis at a team, game or individual player level. The site also enables discussions between league members through a League Discussion board.  Download